Organización y comunicación integral de eventos
Desde 1.200 € (más IVA)
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¿Necesitas organizar un evento y no sabes por dónde empezar? ¿Tienes la idea, pero necesitas que alguien se encargue de convertirla en un evento bien planteado, comunicado y coordinado?
En COVA nos encargamos de la organización y comunicación integral del evento, desde la planificación inicial y su promoción hasta la coordinación durante su celebración.
Diseñamos y coordinamos los diferentes elementos de comunicación para que el evento tenga una imagen coherente, llegue a las personas adecuadas y funcione también en el momento de su celebración.
Descripción
Desde 1.200 € (más IVA)
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Nos encargamos de todo el proceso
Dependiendo de las necesidades del evento, podemos trabajar en:
- Conceptualización y planificación del evento.
- Organización interna y coordinación de las diferentes necesidades comunicativas.
- Definición de la estrategia de comunicación y promoción.
- Promoción en redes sociales y planificación de contenidos.
- Diseño de carteles, invitaciones, flyers y otros materiales.
- Diseño de plantillas y soportes de comunicación.
- Diseño de materiales para plataformas digitales del evento.
- Adaptación de la comunicación a web, redes sociales, email y otros canales.
- Coordinación de proveedores y materiales relacionados con la comunicación.
- Preparación de los materiales necesarios para el evento.
- Presencia física durante el evento cuando sea necesaria.
- Gestión de la comunicación durante su celebración.
- Coordinación y supervisión de los diferentes elementos comunicativos.
- Seguimiento y resolución de las necesidades que puedan surgir durante el evento.
Un evento no empieza el día que se celebra
La comunicación empieza mucho antes.
Por eso trabajamos desde la idea y planificación inicial, definiendo cómo presentar el evento, a quién dirigirlo, qué canales utilizar y qué materiales son necesarios.
Después desarrollamos la identidad y los soportes de comunicación, coordinamos su difusión y, cuando el proyecto lo requiere, acompañamos presencialmente el evento para que todo lo relacionado con la comunicación esté coordinado hasta el final.
Comunicación online y presencial
Podemos trabajar tanto la comunicación previa como la que se produce durante el propio evento:
Antes: estrategia, redes sociales, invitaciones, cartelería, web, plataformas digitales, emails y materiales de promoción.
Durante: coordinación de soportes, comunicación, materiales, atención de las necesidades comunicativas y supervisión presencial.
Después: materiales de cierre, contenidos posteriores y otras acciones que se hayan incluido en el proyecto.
¿Para qué tipo de eventos?
Trabajamos en la organización y comunicación de eventos corporativos, jornadas, congresos, presentaciones, encuentros profesionales, actividades culturales, eventos institucionales, inauguraciones y otros proyectos.
Cada evento es diferente. Por eso no trabajamos con un paquete cerrado.
Presupuesto personalizado
Desde 1.200 € más IVA para eventos básicos.
El precio final se determina mediante presupuesto según el tipo de evento, número de asistentes, duración, ubicación, necesidades de diseño y comunicación, presencia física, proveedores y servicios necesarios.
El presupuesto puede ampliarse o adaptarse con servicios adicionales según las necesidades concretas del evento.
Los costes de proveedores externos, alquileres, espacios, catering, impresión, medios, personal adicional u otros servicios de terceros no están incluidos salvo que se indique expresamente en el presupuesto.
Cuéntanos qué evento quieres organizar y prepararemos una propuesta adaptada a tus necesidades.