Plan de igualdad para empresas

Las empresas que tienen 50 o más personas trabajadoras están obligadas a elaborar y aplicar un Plan de Igualdad. También pueden estar obligadas las empresas cuando así lo establezca el convenio colectivo aplicable o cuando la obligación venga impuesta por la autoridad laboral en los términos previstos legalmente.

Además, existen obligaciones específicas para las Administraciones Públicas y otros supuestos previstos por la normativa.

Si no tienes claro si tu empresa está obligada, podemos analizar tu situación y determinar qué obligaciones le corresponden.

Sí. Existen Planes de Igualdad voluntarios, que pueden ser adoptados por empresas que no estén legalmente obligadas a disponer de uno.

En estos casos también debe respetarse el procedimiento de elaboración y negociación que corresponda y el Plan debe cumplir los requisitos establecidos por la normativa.

En COVA CONSULTING elaboramos y negociamos tanto Planes de Igualdad obligatorios como voluntarios.

La elaboración del Plan requiere conocimientos específicos sobre normativa laboral y de igualdad, así como sobre los procedimientos de negociación con la representación de las personas trabajadoras.

En COVA CONSULTING el servicio es dirigido por una abogada especializada en Derecho laboral, con amplia experiencia en elaboración y negociación de Planes de Igualdad, incluyendo primeros Planes y segundos y sucesivos Planes.

Además, nuestro departamento de Comunicación se encarga del diseño y maquetación profesional del documento final.

Sí.

El servicio incluye el acompañamiento y participación en la negociación con la representación que corresponda en cada empresa.

Cuando exista representación legal de las personas trabajadoras, la negociación se desarrolla con la comisión negociadora correspondiente.

Cuando la empresa no tenga representación legal de las personas trabajadoras, se seguirá el procedimiento previsto legalmente para la participación de las organizaciones sindicales legitimadas.

La ausencia de representación legal de las personas trabajadoras no significa que la empresa pueda elaborar unilateralmente el Plan de Igualdad sin seguir el procedimiento de negociación establecido legalmente.

En estos casos intervenimos en la preparación y desarrollo del proceso con las organizaciones sindicales que correspondan.

Nos encargamos de las comunicaciones, convocatorias, seguimiento del proceso y documentación necesaria.

Nos ocupamos también de esta situación.

Cuando las organizaciones sindicales no responden a las comunicaciones realizadas para constituir la comisión negociadora, documentamos las actuaciones realizadas por la empresa para intentar iniciar el proceso de negociación.

Esto puede incluir las comunicaciones efectuadas, convocatorias, seguimiento de las respuestas, reiteración de comunicaciones cuando proceda y demás actuaciones necesarias para dejar constancia del proceso.

De esta forma, la empresa dispone de una trazabilidad documental de las actuaciones realizadas y de las circunstancias que puedan impedir o dificultar la negociación y a partir de ahí se iniciará con la elaboración del Plan de Igualdad de forma unilateral.

Puede producirse una situación en la que, pese a las actuaciones realizadas por la empresa, no sea posible avanzar en la constitución de la comisión negociadora o en el desarrollo de la negociación.

En estos casos es especialmente importante documentar correctamente las actuaciones realizadas y las circunstancias que han impedido avanzar.

COVA CONSULTING se encarga de documentar el proceso y las actuaciones realizadas, incluyendo las actas y comunicaciones que correspondan en cada caso.

Sí.

El servicio incluye la preparación de las actas de las reuniones de la comisión negociadora celebradas durante el proceso.

Las actas permiten dejar constancia de las reuniones, cuestiones tratadas, posiciones de las partes, acuerdos y desacuerdos alcanzados y demás circunstancias relevantes de la negociación.

La normativa establece la obligación de levantar acta de las reuniones de negociación.

Dentro de nuestro servicio de acompañamiento a la negociación, preparamos las actas correspondientes a las reuniones celebradas, junto con el resto de documentación necesaria para dejar constancia del proceso.

Esto permite que la empresa no tenga que limitarse a disponer del documento final del Plan, sino que cuente también con la documentación que acredita cómo se ha desarrollado la negociación.

El servicio incluye el acompañamiento y participación en las reuniones necesarias para desarrollar el proceso de negociación, tanto con la representación legal de las personas trabajadoras como con las organizaciones sindicales legitimadas cuando corresponda.

El alcance concreto y el precio final pueden variar en función del tamaño y complejidad de la empresa, número de centros, composición de la comisión negociadora y características del proceso.

Sí.

La tramitación de la inscripción del Plan de Igualdad en REGCON está incluida en el servicio.

Una vez finalizado el proceso de elaboración y negociación, preparamos la documentación necesaria y realizamos la tramitación correspondiente para su inscripción.

El servicio de COVA tiene un precio de:

Desde 3.000 € IVA incluido.

Para empresas o procesos de mayor complejidad:

Desde 4.500 € IVA incluido.

El precio final depende de factores como el número de personas trabajadoras, centros de trabajo, estructura de representación, existencia de un Plan anterior, complejidad de la negociación y número de reuniones necesarias.

El servicio básico incluye, entre otros trabajos:

• análisis y diagnóstico;
• diseño de objetivos y medidas;
• elaboración del Plan de Igualdad;
• indicadores, responsables y calendario;
• acompañamiento y participación en la negociación;
• reuniones con la representación legal o sindicatos que correspondan;
• preparación de las actas de las reuniones;
• documentación de las actuaciones realizadas durante el proceso;
• elaboración del documento definitivo;
• diseño y maquetación profesional por nuestro departamento de Comunicación;
• preparación de la documentación;
• tramitación del registro en REGCON.

No está incluido en el precio básico.

El registro retributivo es una obligación general de las empresas y puede estar siendo elaborado y mantenido por la gestoría o empresa que gestiona las nóminas.

Si la empresa ya dispone de él, podremos utilizar la información necesaria para el desarrollo del Plan.

Si no dispone de registro retributivo o necesita que COVA CONSULTING lo prepare, podemos incorporarlo como servicio adicional.

No está incluida en el precio básico desde 3.000 €.

Cuando sea necesaria para el proyecto, podemos realizarla como servicio adicional.

La valoración de puestos puede resultar necesaria para los trabajos relacionados con la auditoría retributiva, por lo que analizaremos cada caso antes de determinar qué servicios adicionales necesita la empresa.

No hay ningún problema.

COVA CONSULTING puede encargarse también de estos trabajos mediante un presupuesto adicional.

Para ello necesitaremos que la empresa facilite los datos retributivos y de nómina necesarios, con la información requerida para realizar correctamente los análisis.

Por tanto, si tu gestoría no cubre esta parte, podemos incorporarla al proyecto sin necesidad de contratar a otro proveedor.

Sí.

De hecho, es una de las situaciones habituales.

Si tu gestoría o empresa de nóminas ya dispone del registro retributivo, la valoración de puestos o la auditoría retributiva, podemos trabajar con la información necesaria que nos facilite la empresa y presupuestar únicamente los servicios que realmente necesites.

Sí.

Trabajamos tanto en primeros Planes de Igualdad como en segundos, terceros y sucesivos Planes.

La renovación de un Plan requiere analizar la situación actual de la empresa, revisar las medidas implantadas y sus resultados y establecer las nuevas medidas y objetivos que correspondan.

La experiencia en negociación de Planes anteriores permite abordar también las cuestiones que hayan quedado pendientes del ciclo anterior.

Sí.

En un primer Plan hay que construir el diagnóstico, establecer las primeras medidas y desarrollar el proceso de negociación desde el inicio.

En un segundo o sucesivo Plan, además de hacer el nuevo diagnóstico, es necesario analizar la experiencia del Plan anterior, revisar las medidas implantadas, valorar su grado de cumplimiento y resultados y determinar qué debe mantenerse, modificarse o incorporarse.

Por eso el precio y la complejidad del proyecto pueden variar de una empresa a otra.

Sí.

El servicio está disponible tanto para empresas que tienen la obligación legal de disponer de un Plan de Igualdad como para aquellas que quieran implantarlo voluntariamente.

No existe un plazo único para todas las empresas.

La duración depende, entre otros factores, del tamaño de la organización, número de centros, disponibilidad de la información necesaria, composición de la comisión negociadora y ritmo de la negociación.

Una parte importante del calendario puede depender también de la disponibilidad y respuesta de la representación de las personas trabajadoras o de las organizaciones sindicales.

Por eso preferimos establecer un calendario después de conocer las características concretas de cada empresa.

Necesitaremos información sobre la empresa y su plantilla y la documentación necesaria para realizar el diagnóstico y elaborar el Plan.

Entre otra información, puede ser necesario disponer de datos sobre:

• plantilla;
• puestos y categorías;
• contratación;
• jornada;
• promoción;
• formación;
• conciliación y corresponsabilidad;
• selección;
• condiciones de trabajo;
• estructura organizativa;
• retribuciones;
• información sobre representación legal de las personas trabajadoras;
• Plan de Igualdad anterior, si existe.

La documentación concreta se determinará al inicio del proyecto.

Sí.

El Plan no debe ser un documento genérico.

Las medidas, objetivos, indicadores y mecanismos de seguimiento deben responder al diagnóstico y a las características concretas de la organización.

Nuestro trabajo parte de la situación real de la empresa y del proceso de negociación con su representación de las personas trabajadoras.

El contenido jurídico y técnico es elaborado dentro del servicio de Plan de Igualdad y, además, interviene nuestro departamento de Comunicación, encargado del diseño y maquetación profesional del documento.

Así conseguimos que el Plan sea no solo jurídicamente adecuado, sino también claro, ordenado y profesional en su presentación.

Sí, cuando se trate de un Plan sujeto al régimen de negociación establecido por la normativa.

El Plan debe elaborarse y negociarse a través de la comisión negociadora que corresponda, siguiendo las reglas previstas legalmente.

Por eso nuestro servicio incluye el acompañamiento jurídico durante el proceso de negociación y la documentación de las reuniones y actuaciones realizadas.

Sí.

Podemos incorporarnos a un proceso ya iniciado y analizar en qué punto se encuentra la empresa, qué actuaciones se han realizado y qué documentación existe.

A partir de ahí determinaremos qué trabajos quedan pendientes y prepararemos un presupuesto adaptado.

Sí.

Podemos ayudarte con la renovación, revisión o negociación de un nuevo Plan, así como con las actuaciones que correspondan en función de la situación del Plan existente.

Si tu empresa ya tiene un Plan, podemos revisar el punto en el que se encuentra y determinar qué necesita para continuar o iniciar el siguiente proceso.

Si buscas quién puede elaborar, negociar y registrar un Plan de Igualdad, COVA CONSULTING puede encargarse del proceso completo.

Desde 3.000 € más IVA.

Solicita presupuesto y cuéntanos la situación de tu empresa.